Joomla! Erişilebilir Tema

YURTDER Tüzük

YETİŞTİRME YURTLARINDAN AYRILANLAR

YARDIMLAŞMA – DAYANIŞMA VE

KORUMA DERNEĞİ GENEL MERKEZ

TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI

Madde1: Derneğin adı, YETİŞTİRME YURTLARINDAN AYRILANLAR YARDIMLAŞMA– DAYANIŞMA VE KORUMA DERNEĞİ GENEL MERKEZİ

Madde 2: Derneğin kısa adı YURTDER Derneğidir.

DERNEĞİN KURUCULARI

 

Adı Soyadı

Murat YILDIZ

Ali GASER

Hasan AŞAN

Çetin ULUKAÇAR

Bünyamin İMRAN

Levent GÜNER

Selçuk AY

 

DERNEĞİN MERKEZİ

Madde 3: Derneğin merkezi Ankara’dır.

Madde 4: Dernek yurt içinde ve yurt dışında şube veya Temsilcilik açabilir.

DERNEĞİN AMACI

Madde 5: Üyelerimizin sosyal, kültürel, ekonomik, eğitim ve diğer alanlardaki ihtiyaçlarını giderme maksadı ile faaliyetlerde bulunmak, toplum kesimleri arasında ekonomik, sosyal, kültürel ve eğitsel alanlarda dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamak amacı ile faaliyette bulunmak. Dernek üyelerinin Türk ve Yabancı diğer kişi ve toplulukların, Türk Kültürü ve tarihi ile Atatürk İlke ve İnkılâpları hususunda bilgilendirilmelerini sağlamak. Ülkenin gelişmesi için uygun bulduğu projelere destek olmak, araştırma ve geliştirme faaliyetlerine imkânları nispetinde yardımcı olmak, bu faaliyetleri gerçekleştirebilmek için gerekli geliri sağlamak amacı ile: kermes, gün, balo, kokteyl, konferans, panel gibi çeşitli sosyal ve kültürel aktivitelerde bulunmak. Kazanç paylaşma gayesi olmamak üzere Yetiştirme Yurtlarından ayrılanlar ve 2828 sayılı kanunla devletimizin koruması altında bulunan korunmaya muhtaç çocukların her  türlü  maddi ve manevi sorunlarını çözümlenmesine yardımcı olmak, aile birliğinin önemini topluma anlatmada her türlü  proje ve faaliyetler yapmak, korunmaya muhtaç çocukların her türlü tehlikeden korunmasını sağlamak, amaçları gerçekleştirmek için her türlü koruma, yardımlaşma ve dayanışma ortamını sağlamak. 3413 sayılı yasa ile kamuda istihdam edilenlerin ekonomik, sosyal ve barınma ihtiyaçlarında dayanışmanın sağlanması, Yetiştirme yurtlarında, çocuk yuvalarında, yaşlı huzur evlerinde kalan ve ayrılmış tüm kişilerin haklarını korumak, kollamak ve kanun önünde haklarını savunmak. İnsan yetenek ve performansı ile tüm hak ve özgürlüklerin evrensel standartlara uygun olarak kullanımına yönelik her türlü faaliyeti yürütmek, hukuki yardımda bulunmak. Ülkenin birlik, beraberlik, istikrar, huzur ve güven içinde kalkınmasına katkıda bulunmak amacıyla kamu yararı gözeten çalışmalarda bulunmak, benzeri faaliyetlere katkıda bulunmak, sağlık, eğitim, sportif, kültürel, ekonomik, mesleki branş alanlarında eğitim ve kültür hizmeti vermek, yardım ve desteğe ihtiyacı olanlara katkı sağlamak,

İnsan kaynaklarını en etkili biçimde kullanılmasını sağlamak. Dünyadaki insan kaynakları yönetim teknikleri ve metodolojilerini araştırmak, incelemek, ülke koşullarına uyumunu sağlamak. Ekonomik ve sosyal koşullara uygun insan kaynakları yönetimi geliştirmek, kişisel gelişim, beceri kazanımı ve performans artırıcı eğitim faaliyetleri gerçekleştirmek, bireysel kariyer planlama sürecine katkıda bulunmak, yabancı dil eğitiminin geliştirilmesine katkıda bulunmak.

Uluslar arası düzeydeki eğitim ve araştırma kuruluşlarının program ve çalışmalarına katılmak, faaliyetlerini izlemek, işbirliği yapmak, ulusal ve uluslararası projeler üretmek. İnsan sağlığının korunmasına yönelik eğitici çalışmalarda bulunmak, sağlık eğitimini yaygınlaştırmak, insan sağlığı ve iş güvenliğinin sağlanmasına ve bilinçli bir toplum oluşumuna katkıda bulunmak. Kamuoyu araştırmaları yapmak, istatistikî bilgiler toplamak, Internet, ses, görüntü, basın-yayın, telekomünikasyon ve her türlü iletişim araçları ile ilgili kamuoyunu bilgilendirmek. Kamu ve özel kuruluşlarda anket düzenlemek, kapalı ve açık alanda kamuoyunun eğilimlerini tespit etmek.

Doğal hayatın korunması, ülkemizde çevre verilerinin, kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlarda çok değişik formatlarda ve farklı ortamlarda tutulması nedeniyle sağlanamayan ulusal standardın oluşturulması ve Ulusal Çevre Veri Tabanı Sisteminin Oluşturulması. CE markalama ve Çevresel Etki Değerlendirmesi raporları, Telif hakları, patent, marka, unvan, berat, tescil, ruhsat, teşvik, çeşitli hak ve lisans işlemleri yapmak. İmalat, montaj, de montaj, ölçüm, analiz, modelleme, arıtma, deşarj, denetimleri gerçekleştirmek, imalat, atölye, taşıma ve dağıtım mağazaları kurmak ve işletmek, sınai, ticari, mülkiyet hakları elde etmek, devretmek, devralmak, satmak, satın almak, kiralamak, kiraya vermek, menkul ve gayrimenkul kiralamak, kiraya vermek, satın almak, satmak ve aracı olmak.

Temsilcilik, distribütörlük, acentelik, bayilik, ithalat, ihracat, imalat, taahhüt, pazarlama ve ticari işlemleri yapmak veya yaptırmak, fizibilite, faaliyet, yatırım, izin ve ön izin kapasite raporları yapmak veya yaptırmak. İşletme ve tesis açmak, çalıştırmak, kiralamak ve kiraya vermek.

Toplam Kalite Yönetimi sistemlerini kurmak, kurdurmak ve yaygınlaştırmak Doğal afetler konusunda bilgilendirme, destek vermek amacıyla kurulmuştur.

DERNEĞİN FAALİYETLERİ

Madde 6:

· Yetiştirme Yurtlarından ayrılan gençlerin sosyal yaşama intibak edebilmelerine maddi- manevi yardımcı olmak.

· Yetiştirme Yurtlarında ve Çocuk Yuvalarında kalan genç ve çocuklar için eğlence, tiyatro, çay partisi, yemek vb. sosyal faaliyetleri imkânlar ölçüsünde düzenlemek.

· Yetiştirme Yurtlarından ayrılan gençleri dayanışma ortamı sağlamak için bir araya getirmek.

· Dernek Yetiştirme Yurtlarından ayrılan gençlerin sokakta kalmamaları için barınmalarını sağlamak üzere misafirhane ve pansiyon işletebilir. Bu durumda ve sokakta kalan korunmaya muhtaç çocuk ve gençlerin gıda, giyim, yakacak, kira, barınma, konut, ev eşyası vesaire her türlü yardımlarını imkanlar ölçüsünde yapmak.

· Yetiştirme Yurtlarından her ne sebeple olursa olsun ayrılan gençlerin işe yerleştirmelerine kadar geçen sürede yatacak yer (ailesi hiç olmayanlar ve ailesi olup da ailesinin yanında kalamayan durumda olanlar için), iaşe, işe giriş sınavlarında yol masrafı, otel masrafı, aylık ücret bağlanması ve diğer masraflarını dernek Yönetim Kurulunun belirleyeceği imkânlar ölçüsünde gerçekleştirmek

· Derneğin yapacağı her türlü proje ve etkinliklere maddi-manevi yardım ve destekde bulunan ile aile bütünlüğü için gerekli eğitici programlar yayınlayan yazılı-görsel ve diğer basın mensuplarına, her türlü kurum-kuruluş, sivil toplum örgütleri, işadamları ve yardımsever vatandaşlara ödül törenleri düzenleyerek, çeşitli ödülleri verebilir.

· Yetiştirme Yurtlarından ayrılanların 3413 sayılı kanun ile yapılan iş müracaatlarının ve işe intibaklarının takibinde yardımcı olmak.

· 2828 sayılı ve 3413 sayılı kanunların ve bu benzer çıkan ve çıkacak yasaların yuva ve yetiştirme yurtlarında kalan ve ayrılanlara daha etkili ve verimli  olarak devletin korunmaya muhtaç çocuklara bakmasında amacına uygun hizmetlerin yapılmasında gereken her türlü girişimlerde bulunur.

· Yetiştirme Yurtlarında ve Çocuk Yuvalarında kalan korunmaya muhtaç çocuklar ile devlet koruması altında reşit yaşa girdikten sonra çıkan gençlerin toplumda yalnız olmadıklarını hissettirmek için 3413 sayılı kanundan yararlanan ve işe girenlerin iş hayatlarında ve sosyal hayatta her türlü haklarını savunur. Bu konuda ilgili yerlere müracaatta bulunur. Ayrıca bu maddenin gereği için Merkez Yönetim Kurulu Kararı ile gerektiğinde avukat vs. tutabilir.

· Dernek Merkez Yönetim Kurulu ve Üyeleri tarafından Yetiştirme Yurtları ve Çocuk Yuvalarında korunma altında kalanların Milli ve Dini Bayramlarda, Özel Gün ve Haftalarda ve diğer günlerde gerekli ziyaretlerini yapar ve sohbet, toplantı vs. görüşmeler yapılarak aile ortamını sağlamak.

· Derneğin tüm üyelerini, ayrıca Yetiştirme Yurtları ve Çocuk Yuvalarında korunma altında bulunan çocuk ve gençleri Atatürk ilke ve inkılâplarını, Türkiye Cumhuriyeti Devletinin devamlılığını ve bütünlüğünü benimseyen birer birey olarak yetişmelerinde yardımcı olur ve bu konuda yapılacak faaliyetlere ve çalışmalara katılabilir.

· Yetiştirme Yurtları ve Çocuk Yuvalarında korunma altında bulunanların yaşadığı ortamı tanıtmak ve bu konuda toplumla kaynaşmasını yazılı ve görsel basın aracılığıyla sağlamak.

· Dernek çalışmalarını ve faaliyetlerini ve bütçesine giren paranın ve bu paranın nerelere kullandığını bütçe yılı sonunda olmak üzere yılda bir kere düzenleyeceği dernek faaliyet raporu ile yazılı ve görsel basın aracılığıyla kamuoyuna duyurabilir.

· Dernek çalışmalarını ve faaliyetlerini üyelerine ve kamuoyuna basın aracılığıyla tanıtabilir.

· Derneğin gelirlerinden Yetiştirme Yurtlarından ayrılan gençlere ve gerekli hallerde Yetiştirme Yurtlarında ve Çocuk Yuvalarında kalanlara her türlü konularda (bilgisayar kursu vb.,eğitim yurt içi-yurt dışı,sağlık tedavi-ilaç vb.) imkanlar ölçüsünde maddi-manevi destek sağlar.

· Derneğin gelirlerinden Yetiştirme Yurtlarında ve Çocuk Yuvalarında kalan korunmaya muhtaç çocukların her türlü konularda ihtiyaçlarının karşılanması açısından araç, gereç, motorlu taşıt(münibüs, otomobil, otobüs gibi) ve çeşitli malzeme alımını imkânlar ölçüsünde yapar ve adı geçen yerlere hibe eder.

· Dernek yapacağı her türlü maddi harcamaları Merkez Yönetim Kurulu Kararı ile yapar. Şubelerin harcamaları da Merkez Yönetim Kurulu Kararı ile yapılır. Merkez Yönetim Kurulu Şubelere harcama yetkisi verebilir.

· Dernek gerekli görüldüğü halde Yönetim Kurulu tarafından Kadınlar Kolu kurarak faaliyetlerini artırır. Kadınlar Kolunun oluşumu ve çalışma esasları İç Yönetmelik doğrultusunda  gerçekleştirilir.

· Dernek Genel Merkezi olan İl’de Yönetim Kurulu ve kurulacak olan İllerdeki Şubelerin Yönetim Kurulu Üyeleri Milli ve Dini bayramlarda devletin yaptığı törenlere katılabilir ve fakir ailelere maddi imkânlar ölçüsünde maddi-manevi yardımda bulunabilir.

· Derneğin yapacağı her türlü çalışmalarını, faaliyetlerini ve Derneğin amacına ulaşmasını gerektirecek çalışmaları ayrı ayrı rapor hazırlayarak Merkez Yönetim Kurulu adına Yönetim Kurulu Başkanın  adı, soyadı  ve imzası bulunacak şekilde Dernek Merkezinin bulunduğu İl’in en üst Mülki Amirine(Vali’ye), Yukarıda bahsi geçen Yetiştirme Yurtları ve Çocuk Yuvalarının bağlı olduğu Bakana, Türkiye Cumhuriyeti Devleti Başbakanına, Türkiye Büyük Millet Meclisi’ne ve Başkanına, Türkiye Cumhuriyeti Devleti Cumhurbaşkanına, Basın-Yayın organlarına ve Merkez Yönetim Kurulunun belirleyeceği diğer yerlere bilgi olarak sunabilir.

· Derneğin yapacağı çalışmaları ve her türlü faaliyetlerini daha etkin ve gelişen teknojiye ayak uydurmak için teknolojinin imkânlarından faydalanır. İnternet ortamında Derneğin web sitesi, e-maili adresi vb. oluşturmak için ilgili yerlere başvurur. Ayrıca  Derneğe Bilgisayar, yazıcı, faks, fotokopi, vb. ve ihtiyaç dâhilinde kırtasiye malzemesi satın alır. Bu harcama tutarları bağış yoluyla karşılanmazsa Dernek bütçesinden ödenir ve bu malzemeler Derneğin demirbaşına kayıt edilir.

· Korunmaya muhtaç çocukların gelişimi, eğitimi ve diğer yaşamsal konuları hakkında bilimsel inceleme ve araştırmalar yapmak, yaptırmak ve bu alandaki gelişmeleri izlemek ve ilgili yerlere  ve kamuoyuna duyurmak.

· Derneğin amacına uygun olarak açık oturumlar, konferanslar, seminerler, paneller, sempozyumlar,  konserler düzenlemek, sergiler açmak, yayınlar yapmak, yarışmalar düzenlemek vb. faaliyetler yapabilir.

· Dernek korunmaya muhtaç çocukların her türlü tehlikelerden korunması ve dernek amacın gereği korunmaya muhtaç çocukların barınma ihtiyaçları için Çocuk Yuvaları ve Yetiştirme Yurtları adında Türkiye Cumhuriyeti Devleti sınırları içinde herhangi bir il veya ilçede bina ve tesisler yapar. Bu bina ve tesislerin yapımların bitimi sonucunda işletilmesinin devlet eliyle yürütülmesi için bu binaları ve tesisleri Merkez Yönetim Kurulu Kararı ile devlete karşılıksız devreder.

· Derneğin tüm üyelerine ve aile fertlerine doğum, evlenme, ölüm ve herhangi bir kaza halinde maddi-manevi yardımları belirlenecek iç yönetmelik esasları dâhilinde yapar. Bu durumlar için tören, davetiye vb. yerlere katılır ve imkânlar ölçüsünde çelenk vb. hediyeler gönderir. Bu yardımlar özel gün ve haftalarda da yapılabilir.

· Hizmetler için gönüllü personel ya da başka yerlerden ücret almayanlara aylık ücret karşılığında ücret ödemek suretiyle personel çalıştırabilir. Ücretli olarak çalıştırılan personel olması halinde bu personele ücretlerini aylık maliyeti ve ödeme tutarını belirlemeye ve alınacak personelde aranan şartları belirlemeye Genel Kurul yetkilidir.

· Dernek tüzüğünde yazılı işler ve hizmetlerden birini veya birkaçını yapmak üzere yurt içinde ve yurt dışında aynı amaca yönelik faaliyet gösteren dernek, kurum ve kuruluşlarla mer’i mevzuat çerçevesinde ilişki kurup işbirliği yapmak ve karşılıklı olarak yardımlaşmak, faaliyetlerde bulunmak gerekirse derneğin amaçları doğrultusunda konularında uzman kişilere konferanslar verdirmek.

· Üyelerin sosyal, kültürel, eğitsel ve  mesleki alanlardaki bilgilerini arttırıcı faaliyetlerde bulunmak, kurslar ve kamplar düzenlemek, konferanslar verdirmek.

· Dernek genel kurulunun kararları doğrultusunda, özel öğretim kurumları açmak yada açılmasına yardımcı olmak.

· Aynı amaçla kurulmuş ve çalışmakta olan dernek, vakıf vb. gibi kurumlarla dernek amaçları doğrultusunda ve dernek faaliyetlerine ilişkin olarak işbirliği yapmak.

· Başarılı ve yardıma muhtaç öğrencilerin, özel ya da devlete ait öğretim kurumlarından eğitim ve kurs almalarına yardımcı olmak, ayni ya da nakdi yardımlarda bulunmak.

· Çeşitli basın ve yayın kuruluşlarıyla ortak çalışmalar yaparak, üyelerin eğitim öğretimlerine katkıda bulunmak.

· İller ve ilçeler düzeyinde; resim, fotoğraf, karikatür, tiyatro, kompozisyon, şiir okuma, şiir yazma, hikâye yazma, bilgi, sportif ve bunun gibi yarışmalar düzenleyerek, öğrencilerin topluma uymalarına ve sosyal gelişimlerini tamamlamalarına yardımcı olmak, başarılı olanları ödüllendirmek.

· Yasal şartları yerine getirilerek üyelere; lokal, eğitim-öğretim, sportif faaliyet ve dinlenme amaçlı kamplar tesis etmek, kiralamak ve işletmek.

· Eğitim öğretim ve sosyal amaçlı projeler üretmek, uygulamak, bu amaçla kurslar düzenlemek.

· Toplam kalite yönetimini geliştirmeye yönelik kurslar ve seminerler düzenlemek, kurslarda başarılı olanları sertifika ile ödüllendirmek.

· Üniversite, lise ve ilköğretim okullarından mezun olan öğrencilerle mezuniyet balosu, eğlencesi ve pilav  günü piknik gibi programlar düzenlemek.

· Gençlik ve spor kulüpleri kurmak, katılımlarının sağlanması ve iştirak edenlerin katılım amaçları doğrultusunda sportif yarışmalar düzenlemek, kurslar açmak, her türlü faaliyetlerde bulunmak.

· Dernek amaçlarını geliştirmek amacı ile kanunlarının müsaade ettiği ticari faaliyetlerde bulunmak, her türlü kermes, gün, balo, kokteyl, konferans, panel gibi faaliyetler düzenlemek.

· Rozet, pul, kaset, broşür, takvim, video, CD, bülten, afiş, TV, gazete, dergi ve Internet gibi tanıtım araçlarından yararlanarak toplumda derneğin tanınmasını ve faaliyetlerinin anlaşılmasını  sağlamak.

· Geleneksel el sanatlarını canlandırması ve geliştirilmesi amacıyla çalışmalar yapmak kurslar açmak ve kermesler düzenlemek.

· Tabi ve tarihi mirası korumak, yerel kültürün tanıtımını yapmak, yerel turizmi geliştirmek için çalışmalar yapmak, bu hususta geziler düzenlemek, konferanslar verdirmek, yazılı ve görsel basını kullanmak basından istifade etmek.

· Gerekli izinler alındıktan sonra, kamu yetkilileri ile ortak çalışarak  doğal afetler (orman yangını, erozyon, sel, su baskını, deprem ve bunun gibi) konusunda yapılması gerekenlerle ilgili bilgilendirici ve eğitici öğretici çalışmalarda bulunmak, hatıra ormanı, özel orman ve bunun gibi  ağaçlandırma çalışmalarında bulunmak, piknik ve oyun alanları oluşturmak.

· Kültürel ve sosyal bağları kuvvetlendirecek dayanışma ve yardımlaşmayı gerçekleştirmek.

· Hasta, sakat ve bakıma ihtiyacı olan kişilerin tedavi ve bakımlarının yaptırılmasını sağlamak ve genel sağlık hizmetlerine katkıda bulunmak.

· Gönüllü kişi ve kuruluşlar kanalıyla sağlık ve kültürel ihtiyaçların karşılanması amacıyla sağlık taraması, ilaç toplama ve dağıtma kampanyaları düzenlemek.

· Çocukların eğitim ve öğretimlerine katkıda bulunmak amacıyla kitap, dergi, kaynak kitap temini için kampanyalar düzenlemek.

· Sporun ve sporculuğun yaygınlaştırılması ve geliştirilmesi için spor sahası, spor salonu kurmak, mesken yerleri dışında kamp tesisi kurmak, doğayı kuruma ve düzenleme çalışmaları yapmak.

· Dernek faaliyetleri doğrultusunda gayrimenkul kiralamak, almak, satmak, ipotek etmek ve bunun gibi işleri yapmak.

· Dernek amaçları doğrultusunda, kanunları yasaklamadığı her türlü faaliyetlerde bulunabilir.

· Derneğin amacıyla ilgili olarak gazete, dergi, v.s. gibi mevkuteler çıkarabilir.

Madde 7-: Dernek siyasetle uğraşmaz, siyaset yapmaz

DERNEK ÜYELİĞİ VE ÜYE OLMA ŞARTLARI:

Madde 8: ÜYELİK

· Derneğin amacını benimsemiş olmak.

· Derneğin Tüzüğüne uymayı kabul ve taahhüt etmek.

Yönetim Kurulu müracaat edenlerin durumlarını, dernekler kanununa uygunluğunu inceleyerek 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu müracaat sahibine yazı ile duyurur.

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Madde 9: ÇIKMA:

· Her üye yazılı bildirmek şartı ile dernekten ayrılabilir. Ayrılan üye diğer üyelere duyurulur.

· Dernek üyeliğinden çıkan veya çıkarılan üyeler üye kayıt defterinden silinir.

· Dernek üyeliğinden çıkan veya çıkarılan üyeler derneğe ait işaret, rumuz, vb. şeyleri kullanamaz.

· Dernek üyeliğinden çıkan veya çıkarılan üyeler derneğin üyelerine sunduğu imtiyazlardan faydalanamazlar.

· Dernek üyeliğinden çıkan veya çıkarılan üyeler çıkmadan önceye ait aidat borçlarını ödemek zorundadır.

Madde 10: İHRAÇ

· Yazılı uyarıya rağmen aidat borcunu ödemeyen üye, Yönetim Kurulu kararı ile,

· Dernek organlarındaki görevini kötüye kullanma,

· Dernek içi barışı ihlal etme,

· Derneğe karşı hasmane tavır alma,

· Dernek amacını saptırma veya yozlaştırma,

· Derneğin manevi şahsiyetini rencide edici davranışlarda bulunma gibi hakkında üyelikten çıkarmayı gerektiren sebeplerden biri sabit olan üye ise Disiplin Kurulu’nun önerisi ve Yönetim Kurulu’nun kararı ile Dernek üyeliğinden çıkarılır

· Mazeretsiz olarak iki genel kurul toplantısına katılmayan üye müstafi sayılır

· Üyenin itirazı halinde nihai karar Genel Kurul tarafından verilir. Yönetim Kurulu tarafından üyelikten çıkarılma işlemi ile Genel Kurul arasındaki süre zarfında üyelerin yetkileri askıya alınır.

· Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.

· Dernekten kendi isteğiyle çıkan veya çıkarılan üye, dernek mal varlığından hak iddia edemez.

· Dernekten aidatlarını ödemediği için ihraç edilen üyeler tekrar üye olmak istediği zaman eski aidat borçlarını ödemek zorundadır. Ancak üyelik müracaatı yeni üye müracaatı sayılır.

ÜYELERİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Madde 11: Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak durumundadır.

Her üye tüzükte  belirtilen giriş aidatını ve yıllık aidatını ödemek zorundadır. Üyeler dernek düzenine uymak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdür. Her üye dernek faaliyetlerinde eşit haklara sahiptir.

DERNEĞİN ORGANLARI

Madde 12: Derneğin organları şunlardır:

· Genel  kurul

· Merkez Yönetim Kurulu

· Merkez Denetleme Kurulu

· Merkez Disiplin Kurulu

· Dernek genel kurulunun kararı ile amaçları doğrultusunda derneği temsil yetkisini haiz olarak ihtiyari dernek organları komisyonlar  kurulabilir, kurulacak olan bu organ ve komisyonlar dernek amaçları doğrultusunda faaliyet gösterirler.

DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI VE ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ

Madde 13-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden; şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.

Genel kurul;

· Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

· Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

· Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Mayıs ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

· Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır

· Genel Kurul toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu ilde yapılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Şube genel kurulu: Derneğe kayıtlı bulunan üyelerden

B. Genel Merkez Genel Kurulu: Genel Merkez Yönetim, Denetim Kurulu, Disiplin Kurulu asil üyeleri Şube Yönetim Kurulu ve şube genel kurulundan seçilen genel merkez delegeleri ve temsilcilerden oluşur.

Çağrı Usulü*

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya  yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü*

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir  ve  toplantı  yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından  açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

Madde 14-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Açık oylamada,  genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Genel Merkez Genel Yönetim Kurulu Denetim Kurulu Disiplin Kurulu asil üyeleri Şube Yönetim Kurulları ve Şubelerden 50 üyeye karşı seçilmiş bir genel merkez delegelerinden Genel Merkez Genel Kurulu yapılır.

TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR*

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 15-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

· Dernek organlarının seçilmesi,

· Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

· Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

· Yönetim kurulunca hazırlanan bütçe, kesin hesap ve kadro çizelgelerini görüşüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

· Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,

· Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,

· Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

· Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

· Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

· Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması

· Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

· Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

· Derneğin vakıf kurması,

· Derneğin fesih edilmesi,

· Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip  karara bağlanması,

· Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,

· Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

· Üyelik aidatlarının belirlenmesi,

MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 16- Yönetim Kurulu 7 asıl ve 7 yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk hafta içerisinde toplanır ve görev bölüşümü yaparak Genel Başkan, 2 Genel Başkan Yrd, Genel Sekreter, Mali Sekreter, 2 Üye’yi belirler.

Yönetim Kurulu Başkanı aynı zamanda Dernek Başkanıdır. Oylama sonucunda oyların eşit olması halinde Başkan kura ile belirlenir.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

· Merkez Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

· Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,

· Gelir ve gider hesaplarına ilişkin  işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

· Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

· Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

· Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

· Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,

· Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,

· Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

· Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilânço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,  toplandığında genel kurula sunmak,

· Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

· Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

· Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,

· Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri  yapmak ve yetkileri kullanmak,

· Merkez Yönetim Kurulunu ayda 1 toplantıya çağırmak,

· Dernek personelini tayin etmek ve işten çıkarmak.

· Disiplin kurulunca alınan kararları uygulamak.

MERKEZ DENETLEME KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 17-Denetleme Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca üç (3)  Yıl süre ile seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Denetleme Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim Kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

MERKEZ DİSİPLİN KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 18 :

Disiplin kurulu,üç sene müddetle görev yapmak üzere genel kurul üyeleri arasından gizli oyla seçilen, 3 asıl 3 yedek üyeden oluşur.

DİSİPLİN KURULUNUN GÖREVLERİ

Madde 19 :

· Üyelik vasıflarından herhangi birini kaybeden veya dernek gayesine aykırı harekette bulunan, yahut dernek aleyhinde çalışmalar içerisinde bulundukları sabit görülen merkez veya varsa şube genel kurul üyeleri hakkında fiillerinin mahiyet ve ehemmiyet derecelerine göre uyarma cezası vermek,

· Yönetim kurulunun belgelere dayalı disiplin kovuşturma isteği üzerine hakkında tahkikata üye, taahhütlü mektupla davet edilmek ve gelenlerin savunmaları alındıktan sonra gelmeyenlerin gıyaplarında evrak incelenerek gerekli kararları vermek.

MERKEZ DANIŞMA KURULU

Merkez Danışma Kurulu yönetim kurulu tarafından, dernek amaçlarına yararlı uzmanlık alanlarında yetkin kişilerin oluşturulur. Merkez Danışma Kurulu üyesi olmak için dernek üyesi olmak şart değildir. Danışma kurulu üyeliği bir sayı ile sınırlı değildir. Geçmiş yıllarda Dernek Başkanlığı yapmış olanlar ve mevcut Dernek Başkanı bu kurulun doğal üyesidir.

Yönetim Kurulu uygun bularsa yada davet edilirse yönetim kurulu toplantılarına danışma kurulu üyeleri veya bir üye katılabilir. Dernek faaliyetleri konusunda çalışma, araştırma yapar yönetim kuruluna tavsiye niteliğinde rapor sunar.

DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU

MADDE: 20 Dernek Genel Merkez Genel Kurul kararıyla yurt içinde ve yurt dışında il ve ülkelerde şube açabilir.

Merkez Genel Kurulu’nca Şubenin açılacağı yerde Merkez Yönetim Kurulu tarafından belirlenen en az üç kişilik kurucular kurulu mahallin en büyük mülki amirine Şube Kuruluş Bildirimini ve gerekli belgeleri vererek mevzuata uygun olarak dernek şubesinin açılışını gerçekleştirir. Yüz Elli üyeyi geçen temsilcilikler şubeye dönüştürülür. Şube Yönetim Kurulu 5 asil 5 yedek Denetim Kurulu 3asil 3yedek üyeden oluşur, Şubeler Genel Merkez Yönetim Kurulunun üye sayısına göre aktaracağı avansla faaliyetlerini yürütürler.

ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 21- Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER

Madde 22- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.

Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de  uygulanır.

ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE  GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ

Madde 23- Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Şubat ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, genel merkez genel kurulunda temsil hakkı Şube Yönetim Kurulu Asil üyeleri ve her yüz (100) Şube üyesine seçilen bir (1) Genel Merkez delegesi ile Genel Kurulda temsil edilir.

TEMSİLCİLİK

MADDE: 24= Dernek yurt içinde ve yurt dışında yönetim kurulu kararı ile temsilcilikler açabilir. Temsilci ve Temsilcilere temsilciliklerin yetkileri Genel Merkez yönetim kurulunun vereceği görevlerle sınırlıdır. Bütçesi yoktur. Şube veya dernek genel kurulunda temsil edilemezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Genel Merkezin ödediği avansla genel merkez adına görevlerini yürütür. Şubeye dönüşmemiş temsilcilikler Genel merkez genel kuruluna delege olarak katılırlar seçme ve seçilme hakkına sahiptir.

DERNEĞİN GELİRLERİ

Madde 25: Derneğin gelirleri şunlardır:

· Üye giriş aidatı

· Üye Yıllık aidatı

· Yardım toplama mevzuatına uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

· Derneğin yapacağı her türlü faaliyetten elde edilen gelirler. ( lokal işletme, dernek yayını, piyango, balo, eğlence, müsabakalar, her türlü temsil, konser, kermes, spor yarışmaları, seminer, kamp işletmeciliği, her türlü ticari faaliyet.)

· Dernek mal varlığından elde  edilen gelirler.

· İşçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan alınacak yardımlar.

· Bilumum diğer yardımlar.

Dernek gelirleri, ilgili yasaya uygun dip koçanlı ve sıra numaralı makbuz karşılığında alınır.

DERNEĞİN GİDERLERİ

Madde 26: Gerekli harcamalar  yönetim kurulu kararıyla yapılır. Giderler fatura, yazar kasa, kişi, makbuz, gider pusulası ve benzeri diğer belgelerle gösterilir.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ VE FESİH

Madde 27-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda  tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Madde 28-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda  fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

TASFİYE İŞLEMLERİ

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Yetiştirme Yurtlarından Ayrılan Yardımlaşma Dayanışma ve Koruma Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm  para,  mal ve hakları, SHÇEK Genel Müdürlüğüne bağışlanır.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *

Madde 29-Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin mevzuatta belirtilen limiti aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilânço esasına göre defter tutulur.

Bilânço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilânço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve  giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b)Bilânço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilânço esasında defter tutulması durumunda da  tutulur.

Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilânço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilânço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilânço ve gelir tablosu düzenlenir.

DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Madde 30-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

Madde 31:Derneğe borç yükleyen tüm işlemler ile Aylık 500YTL’yi (Beşyüzyenitürklirası) aşan tüm harcamalarda Merkez Yönetim Kurulu Genel Başkanı, Mali Sekreter ile 1 üyenin imzalarının bulunması zorunludur.

500 YTL’yi (Beşyüzyenitürklirası) aşmayan harcamalar, Merkez Yönetim Kurulu Genel Başkanı imzası ile yapılabilir.

Dernek, genel kurulunun yönetim kuruluna yetki vermesi halinde en fazla dernek gelirlerinin bir yıldaki toplamının % 50’sini aşmayacak şekilde borçlanabilir.

Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

 

SOSYAL YARDIM YÖNETMELİĞİ

MADDE:32

Sosyal Yardım Yönetmeliği Genel Merkez Genel Kurulunca ödenekleri belirlenir. Uygulama Yönetim Kurulunca yapılır.

1. Doğal afet

2. Yangın

3. Evlenme

4. Ölüm (Anne, Baba, Kardeş, Eş, çocuklar için)

5. Doğum

6. Sünnet

7. Burs

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Madde 33-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda  Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Bu tüzük 32 (Otuz iki) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.